Aktivitetsgrupper i KR

Vi har i Køge Roklub tradition for, at det arbejde, der udføres i Roklubben, er frivilligt og ulønnet arbejde.

Vi har mange forskellige typer af arbejde, fx:

Er du interesseret i en eller flere af gruppernes arbejde, kan du henvende dig til bestyrelsen / Bente Kristensen

Gruppe 1: Kommunikationsgruppen

Tovholdere: Bente Kristensen og Steffen Bech

• Vedligeholde hjemmeside - Lykke Hjorth
• Facebook side/gruppe - Lykke Hjorth
• Opdatere aktivitetskalender på hjemmesiden - Morten Elmegaard og Lykke Hjorth
• Udsende nyhedsinfo til medlemmer/grupper - Lykke Hjorth
• Markedsføring af roklubben, herunder kontakt til medier
• Fundraising
• Virksomhedssamarbejde
• Kontakt til Køge Kyst og Køge Kommune - Steffen Bech
• Følge op på GDPR-lovgivning 
• Vedligeholdelse af rokortsystem
• Opdatere vedtægter, diverse politikker og retningslinjer
• Opdatere opslagstavle i hallen - Bente Kristensen

Gruppe 2: Instruktør- og trænergruppen

Tovholdere: Morten Elmegaard og Lykke Hjorth

• I samarbejde med rochefen, planlægge undervisning til lands og til vands.
• Udvikle træningsprogrammer.
• Afvikle skemalagt holdundervisning
• Afholde diverse arrangementer, såsom roskole, samt opfølgning.
• Indendørs begyndertræning samt forberedelse til roning på vand.
• Være til rådighed ved stævner, m.v.
• Foretage tilmelding til kaproninger.

Gruppe 3: URO-gruppen (Ungdomsroere)

Tovholdere: pt. ledig

• Planlægge og gennemføre træning
• Planlægge og gennemføre sociale arrangementer.
• Tilmelding til evt. kaproning.
• Forældrekontakt
• Planlægge og gennemføre Skole-OL i ergometerroning i Køge Kommune
• Udvikle Skole-sammenarbejde
• Planlægge og gennemføre evt. deltagelse i Sommersjov

Gruppe 4: Aktivitetsgruppen

Tovholdere: Morten Elmegaard og Lykke Hjorth

Planlægge og gennemføre diverse arrangementer, fx:

• Madpakkeroture
• Langture
• Udflugter
• Foredrag til klubaftener

Arrangere sammenkomster/fester i samarbejde med ”Det muntre Køkken”, eks.:

• Grillarrangementer
• Standerhejsning
• Standerstrygning

Gruppe 5: Hus og materiel

Tovholder: Morten Elmegaard

Planlægning og vedligeholdelse af

• Udearealer
• Ejendom - indvendig og udvendig
• Planlægge og gennemføre forårs- og efterårsrengøring
• Arrangere udlægning og optagning af bådebro

Træningssalen Olsens:

• Ergometre - Morten Elmegaard
• Styrketræningsmaskiner - Morten Elmegaard

Bådparken:

• Inrigger og gig - Morten Elmegaard
• Sculler og coastal - Morten Elmegaard

Bådhallen:

• Placering af både mv. - Morten Elmegaard

Gruppe 6: Det muntre køkken

Tovholdere: Bente Kristensen

Planlægning af indkøb og bemanding i forbindelse med arrangementer, eks.:

• DFfR-kurser
• Standerhejsning
• Standerstrygning
• Andre arrangementer - ofte i samarbejde med Aktivitetsudvalget.
• Indkøb af drikkevarer til salg fra køkken.
• Klargøring af køkken til udlån af sal.
• Tjek af køkken efter udlån af sal.
• Holde orden i køkkenskabe.

Desuden har vi andre opgaver, som er fordelt på hhv. bestyrelse, kasserer og frivillighedskoordinator:

Frivilligkoordinator:

• Planlægge fælles leder-faglige arrangementer
• Info til frivillige trænere og ledere
• Træner/ledersamtaler
• Træner/lederpleje
• Oprette og opdatere oversigt over grupper af frivillige.
• Oprette og vedligeholde uddannelsesoversigt.
• Holde sig orienteret om diverse kususmuligheder.
• Aftale kursustilmedlinger (efter ok fra bestyrelse)
• Planlægge kontakter mellem nye medlemmer og evt. mentorer???

Bestyrelsen: (valgt)

• Afholde bestyrelsesmøder.
• Planlægg og afholde generalforsamling.
• Kontakt til Køge Kyst/Køge Kommune i samarbejde m/Kommunikationsgruppen.
• Udvikle roklubben
• Sikre gode, fysiske rammer
• Godkende regnskab og budget
• Godkende udlån af sal
• Godkende politikker og reglementer.
• Godkende udnævnelse af ledere/trænere.

Kasserer: (valgt) - Bente Kristensen

• Opkræve kontingent.
• Administrere ind- og udmeldelser.
• Bogføre og udarbejde årsregnskab
• Kalkulere oplæg til         
• Foretage løbende budget opfølgning
• Søge tilskud hos Kommunen.
• Sørge for børneattester.
• Indberette medlemstal til Kommune og DFfR/DI
• Betale regninger
• Håndtere udlån af sal og opdaterer liste.