Der er i Køge Roklub tradition for, at det arbejde, der udføres i Roklubben er frivilligt og ulønnet arbejde.
Der er naturligvis mange forskellige typer af arbejde, der her giver eksempler på, og de er af praktiske grunde opdelt i følgende grupper:
Er du interesseret i en eller flere af gruppernes arbejde, kan du henvende dig til bestyrelsen / Bente Kristensen
Gruppe 1: Kommunikationsgruppen
- Vedligeholde hjemmeside, Facebook side/gruppe
- Opdatere aktivitetskalender på hjemmesiden
- Udsende Nyhedsinfo til medlemmer/grupper
- Markedsføring af roklubben, herunder kontakt til medier
- Fundraising
- Virksomhedssamarbejde
- Kontakt til Køge Kyst og Køge Kommune
- Følge op på GDPR-lovgivning.
- Vedligeholdelse af rokortsystem
- Opdatere vedtægter, diverse politikker og retningslinjer
- Opdatere opslagstavle i hallen.
Gruppe 2: Instruktør- og trænergruppen
- I samarbejde med rochefen, planlægge undervisning til lands og til vands.
- Udvikle træningsprogrammer.
- Afvikle skemalagt holdundervisning
- Afholde diverse arrangementer, såsom roskole, samt opfølgning.
- Indendørs begyndertræning samt forberedelse til roning på vand.
- Være til rådighed ved stævner, m.v.
- Foretage tilmelding til kaproninger.
Gruppe 3: URO-gruppen (Ungdomsroere)
- Planlægge og gennemføre træning
- Planlægge og gennemføre sociale arrangementer.
- Tilmelding til evt. kaproning.
- Forældrekontakt
- Planlægge og gennemføre Skole-OL i ergometerroning i Køge Kommune
- Udvikle Skole-sammenarbejde
- Planlægge og gennemføre evt. deltagelse i Sommersjov
Gruppe 4: Aktivitetsgruppen
Planlægge og gennemføre diverse arrangementer,eks:.
- Madpakkeroture
- LangtureU
- Udflugter
- Foredrag til klubaftener
Arrangere sammenkomster/fester i samarbejde med ”Det muntre Køkken”, eks.::
- grillfester,
- Nytårskur,
- Standerhejsning
- Standernedtagninger
Gruppe 5: Hus- og materiel-gruppen
Planlægning og vedligeholdelse af
- Udearealer
- Ejendom – indvendig og udvendig
- ergometre
- styrketræningsmaskiner
- bådpark
- Planlægge og gennemføre forårs- og efterårsrengøring
- Arrangere udlægning og optagning af bådebro
Gruppe 6: Det muntre Køkken
Planlægning af indkøb og bemanding i forbindelse med arrangementer, eks.:
- DFfR-kurser
- Standerhejsning
- Standernedtagning
- Andre arrangementer - ofte i samarbejde med Aktivitetsudvalget.
- Indkøb af drikkevarer til salg fra køkken.
- Klargøring af køkken til udlån af sal.
- Check af køkken efter udlån af sal.
- Opretholde orden i køkkenskabe.
Endvidere er følgende opgaveeksempler fordelt på hhv. bestyrelse, kasserer og frivillighedskoordinator:
Frivilligkoordinator:
- Planlægge fælles leder-faglige arrangementer
- Info til frivillige trænere og ledere
- Træner/ledersamtaler
- Træner/lederpleje
- Oprette og opdatere oversigt over grupper af frivillige.
- Oprette og vedligeholde uddannelsesoversigt.
- Holde sig orienteret om diverse kususmuligheder.
- Aftale kursustilmedlinger (efter ok fra bestyrelse)
- Planlægge kontakter mellem nye medlemmer og evt. mentorer???
Bestyrelsen: (valgt)
- Afholde bestyrelsesmøder.
- Planlægg og afholde generalforsamling.
- Kontakt til Køge Kyst/Køge Kommune i samarbejde m/Kommunikationsgruppen.
- Udvikle roklubben
- Sikre gode, fysiske rammer
- Godkende regnskab og budget
- Godkende udlån af sal
- Godkende politikker og reglementer.
- Godkende udnævnelse af ledere/trænere.
Kasserer: (valgt)
- Opkræve kontingent.
- Administrere ind- og udmeldelser.
- Bogføre og udarbejde årsregnskab
- Kalkulere oplæg til
- Foretage løbende budget opfølgning
- Søge tilskud hos Kommunen.
- Sørge for børneattester.
- Indberette medlemstal til Kommune og DFfR/DI
- Betale regninger
- Håndtere udlån af sal og opdaterer liste.
